Baixa performance no trabalho: identificando e corrigindo falhas

13 de setembro de 2024

A baixa performance no trabalho é uma realidade desafiadora que muitas empresas enfrentam e que frequentemente impacta de maneira profunda o crescimento organizacional. 

Você tem enfrentado essa situação em sua organização? É muito provável que sim, certo? Até porque, um estudo recente da Reclaim.ai revela que apenas 12% dos trabalhadores se consideram totalmente produtivos por mais de seis horas ao dia. 

Esse dado nos leva a refletir sobre a importância de entender as causas que contribuem para esse cenário, a fim de promover um ambiente de trabalho mais saudável e eficiente.

Por esse motivo, neste conteúdo, analisaremos as principais causas da baixa performance no ambiente de trabalho e discutiremos estratégias de gestão comportamental para corrigi-las. Acompanhe!

Entendendo a baixa performance no trabalho

Quando se fala em baixa performance, a primeira imagem que vem à mente é a de colaboradores desmotivados, presos em rotinas desgastantes e inseridos em ambientes pouco favoráveis. 

Bom, a realidade é extremamente similar a esse imaginário. Tal combinação de fatores prejudiciais cria um ciclo vicioso que não só reduz a eficácia individual, mas também mina o desempenho coletivo. 

Certamente, existem inúmeros fatores que levam à baixa performance no trabalho, até mesmo problemas pessoais que o colaborador possa estar enfrentando. No entanto, de modo geral, a verdade é que muitos colaboradores estão insatisfeitos por terem que lidar diariamente com situações como as mencionadas acima.

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Principais causas da baixa performance no trabalho

Compreender como essa dinâmica se estabelece em sua empresa é o primeiro passo para reverter a situação e impulsionar a performance de toda a equipe. Confira!

1. Falta de capacitação ou treinamento

A ausência de capacitação contínua é uma das causas mais recorrentes da baixa performance. Quando os funcionários de determinada empresa não têm acesso a treinamentos adequados, eles passam a se sentir despreparados para enfrentar os desafios diários.

Isso não só aumenta a probabilidade de erros, mas também contribui para a redução da confiança e do engajamento no trabalho. Com o tempo, essa lacuna no desenvolvimento profissional acaba gerando um impacto negativo na produtividade geral da equipe.

2. Problemas de comunicação

A comunicação dentro de uma organização é a base para o alinhamento de expectativas e a clareza na execução das tarefas. No entanto, quando essa comunicação falha, surgem mal-entendidos, atrasos, duplicação de esforços, frustração entre os membros do time e, inevitavelmente, uma queda no desempenho. 

3. Desmotivação e falta de reconhecimento

Um dos fatores mais subestimados que contribuem para a baixa performance é a desmotivação dos colaboradores, muitas vezes resultante da falta de reconhecimento por seus esforços e realizações.

Isso porque, em um ambiente onde o trabalho árduo não é valorizado, é natural que os profissionais questionem seu próprio valor e utilidade dentro da organização. 

Embora esse movimento seja gradual, seus efeitos na performance são profundos, levando a uma redução na qualidade do trabalho e a um aumento no turnover.

4. Sobrecarga de trabalho

A sobrecarga de tarefas é um fator que frequentemente passa despercebido até que o impacto negativo na produtividade se torne evidente. Quando os colaboradores são constantemente pressionados a lidar com volumes excessivos de trabalho, a qualidade da produção tende a cair. 

Além disso, o estresse acumulado por conta da sobrecarga pode levar ao burnout, uma condição que além de comprometer a saúde mental e física, também reduz drasticamente a capacidade de produzir com eficiência.

5. Ambiente de trabalho desfavorável

Por fim, é importante entender que o ambiente de trabalho desempenha um papel crucial na performance dos colaboradores. Ambientes tóxicos, desorganizados ou que carecem de recursos adequados criam barreiras significativas para a produtividade.

Quando os funcionários se deparam com um espaço que não favorece a concentração, a colaboração e o bem-estar, a tendência é que surja mais um caso de baixa performance no trabalho, independentemente de suas habilidades ou motivação pessoal.

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Como identificar a baixa performance no trabalho?

Identificar falhas de performance  é crucial para melhorar a eficiência e alcançar os objetivos organizacionais. Assim, antes de tudo, é preciso saber que o processo começa com avaliações regulares de desempenho, que fornecem uma visão objetiva sobre o rendimento dos trabalhadores em relação às metas estabelecidas. 

Outro método importante é a realização de reuniões de acompanhamento. Esses encontros periódicos permitem que gestores e colaboradores discutam o progresso, identifiquem desafios e alinhem expectativas de forma contínua. Finalmente, a utilização de KPIs (Indicadores-chave de Performance) fornece dados quantitativos que ajudam a monitorar o desempenho e identificar áreas específicas que precisam de atenção.H2 Estratégias de gestão comportamental para corrigir a baixa performance no trabalho

Como vimos, muitas vezes, a raiz do problema está na maneira como a empresa trata e valoriza cada integrante. Por isso, implementar estratégias de gestão comportamental é essencial para reverter esses quadros. Confira: 

1. Estabelecimento de metas claras e alinhamento de expectativas

Um dos primeiros passos na gestão comportamental é assegurar que todos os s compreendam claramente suas metas e expectativas. 

Quando os objetivos são definidos de forma específica e realista, e as expectativas são alinhadas desde o início, os colaboradores têm uma orientação clara sobre o que se espera deles. Isso reduz ambiguidades e motiva a busca por resultados mais consistentes.

2. Feedback constante e construtivo

Além disso, o uso de feedbacks oferece uma perspectiva mais abrangente e imparcial sobre o desempenho individual.

Em vez de focar apenas em críticas, é importante fornecer orientações que ajudem os liderados a identificar suas áreas de melhoria e desenvolver novas competências. 

Nesse sentido, o feedback deve ser uma ferramenta para o crescimento, permitindo que os colaboradores vejam suas falhas como oportunidades de aprendizado, e não como punições.

3. Desenvolvimento de habilidades comportamentais

Investir no desenvolvimento de habilidades comportamentais, como inteligência emocional, resiliência e comunicação eficaz, possibilita transformar a forma como os profissionais lidam com desafios e interações no ambiente de trabalho. 

Programas de treinamento voltados para essas competências ajudam a formar equipes mais coesas e capazes de superar obstáculos com mais facilidade.

4. Reconhecimento e Recompensas

Recompensas, sejam elas monetárias ou não, reforçam comportamentos positivos e incentivam a manutenção de uma alta performance. O reconhecimento, quando feito de forma justa e transparente, cria um ciclo de motivação contínua e melhora o clima organizacional.

Como a Konviva pode contribuir nesse cenário?

A Konviva entende que, para combater a baixa performance no trabalho, é essencial abordar os desafios mais comuns de maneira estratégica e por isso oferece soluções eficazes para enfrentar o problema.

Se a comunicação interna é uma dor de cabeça na sua organização, o módulo de Colaboração da Konviva transforma essa realidade. Concebido como uma rede social corporativa, conecta equipes e facilita o compartilhamento de conhecimento em tempo real. Esse modelo ajuda a eliminar barreiras de comunicação e melhorar o fluxo de trabalho.

Já quando falamos de engajamento e motivação, nossa solução vai além do tradicional. O módulo de gamificação transforma o aprendizado em uma experiência divertida e recompensadora. Com desafios, badges e uma loja de prêmios, os colaboradores se sentem mais motivados e reconhecidos por suas conquistas, elevando a produtividade e o entusiasmo.

E, claro, nada disso faria sentido sem um foco contínuo no desenvolvimento de habilidades. Por isso, a Konviva oferece a LXP, uma experiência de aprendizado centrada no usuário que adapta o conteúdo conforme as necessidades de cada colaborador. Assim, garantimos que cada pessoa tenha acesso ao que realmente importa para o seu crescimento, alinhando interesses e competências com os objetivos organizacionais. 

E então, pronto para mudar na prática?

Ao longo deste artigo, ficou evidente que a baixa performance no trabalho é um desafio que pode ser superado com estratégias focadas no desenvolvimento do colaborador. 

Agora, cabe a você implementar esses conhecimentos em sua empresa. Lembre-se, o sucesso organizacional depende da capacidade de entender e corrigir essas falhas discutidas, garantindo que cada colaborador atinja seu pleno potencial.

Potencialize um dos ativos mais importantes de qualquer organização: o conhecimento!