5 passos para estruturar um plano de treinamento para a sua empresa

4 de julho de 2023

Em um mercado cada vez mais competitivo, as empresas precisam se destacar para se manterem relevantes. Uma maneira de alcançar esse objetivo é investir na capacitação de seus colaboradores, a fim de que estejam sempre atualizados e preparados para enfrentar os desafios do mercado. Para isso, é fundamental a estruturação de um plano de treinamento adequado e eficiente, alinhado às estratégias do negócio.

Pensando nisso, neste artigo, vamos apresentar cinco passos fundamentais para estruturar um plano de treinamento para a sua empresa – que vão desde a identificação das necessidades de capacitação, até a avaliação dos resultados!

Passo 1: Diagnóstico de necessidades

Antes de iniciar a elaboração do plano de treinamento, é importante realizar um diagnóstico de necessidades. Nessa etapa, é preciso identificar quais são as principais demandas da empresa em relação ao desenvolvimento de competências. Para isso, é possível utilizar diferentes ferramentas, como entrevistas, questionários, observação e análise de indicadores.

O diagnóstico de necessidades é importante porque permite identificar as lacunas de conhecimento e habilidades dos colaboradores, bem como as necessidades da empresa em relação aos resultados esperados.

Com essas informações, é possível definir as competências que precisam ser desenvolvidas e, assim, elaborar um plano de treinamento mais eficiente.

Passo 2: Definição de objetivos e metas

Com base nas informações coletadas no diagnóstico de necessidades, é hora de definir os objetivos e metas, que devem estar sempre alinhados com as necessidades da empresa e com os resultados esperados.

Para definir os objetivos e metas, é preciso levar em conta diversos fatores, como o público-alvo do treinamento, o tempo disponível, o orçamento e as metodologias de capacitação mais adequadas. Além disso, os objetivos precisam ser claros, mensuráveis e realistas, para que possam ser acompanhados e avaliados ao longo do tempo.

Passo 3: Escolha das metodologias de treinamento

Esse passo é essencial para o sucesso do treinamento. Afinal, existem diversas modalidades de ensino, como treinamentos presenciais, online, workshops, mentoring, coaching e entre outros.

Para escolher a modalidade mais adequada, é preciso levar em conta diversos fatores, como as competências a serem desenvolvidas, o perfil do público-alvo, o orçamento estimado e a disponibilidade de recursos e materiais.

Além disso, é importante lembrar que as metodologias escolhidas devem estar alinhadas com os objetivos e metas definidos anteriormente, para que o treinamento seja eficiente e produza os resultados esperados.

Passo 4: Desenvolvimento do conteúdo

O conteúdo deve ser elaborado com base nas necessidades identificadas no diagnóstico de necessidades e deve ser estruturado de forma clara e objetiva, com informações relevantes e atualizadas.

Por isso, é importante considerar o perfil dos colaboradores que irão participar do treinamento e utilizar uma linguagem adequada e acessível para todos.

Para desenvolver o conteúdo, é possível utilizar diferentes recursos, como textos, vídeos, imagens, áudios e exercícios práticos. O importante é garantir que o conteúdo seja dinâmico e interativo, para que os colaboradores possam absorver o conhecimento de forma mais efetiva.

Outro ponto importante é definir a duração do treinamento e o número de módulos que serão utilizados para transmitir o conteúdo. É importante considerar o tempo disponível dos colaboradores e planejar o treinamento de forma que não prejudique as atividades rotineiras da empresa e a aprendizagem se torne uma atividade do dia a dia.

A organização dos conteúdos e a forma como serão disponibilizados também deve ser considerada. Dividir os conteúdos em módulos, fazer uso de trilhas de aprendizagem, microlearning, catálogos e bibliotecas facilitam muito que o colaborador encontre os conteúdos de forma prática e organizada. .

Passo 5: Avaliação do treinamento

Essa etapa é fundamental para medir a eficácia do seu plano de treinamento e identificar possíveis ajustes que devem ser feitos. Para isso, existem diferentes formas de avaliação, como a aplicação de questionários antes e depois do treinamento, a observação do desempenho dos colaboradores no ambiente de trabalho e a análise dos indicadores de desempenho da empresa.

A avaliação de reação e a pesquisa de satisfação trazem informações importantes quanto a satisfação do colaborador em relação aos cursos e conteúdos. Desta forma os times de treinamento e desenvolvimento podem fazer os ajustes necessários, garantindo o engajamento e a aderência do curso em relação aos resultados esperados.

É importante que a avaliação seja realizada de forma sistemática e objetiva, para que os resultados sejam confiáveis e possam ser utilizados para aprimorar o plano de treinamento.

Conclusão

Ao longo desse artigo, você viu que estruturar um plano de treinamento eficiente é fundamental para o desenvolvimento e sucesso da sua empresa. Porém, para facilitar esse processo, você pode contar com a Konviva LMS (Learning Management System ou Plataforma de Gestão da Aprendizagem)- que oferece diversas ferramentas e recursos para a gestão e acompanhamento de treinamentos, desde a criação de conteúdo até a avaliação dos resultados.

Com a Konviva, é possível criar cursos e treinamentos personalizados, com metodologias variadas e conteúdos interativos. Além disso, possuímos diversos treinamentos próprios e contamos com parceiros que produzem conteúdos para inúmeros segmentos. Dessa forma, sua empresa tem a liberdade de escolher os próprios treinamentos ou optar por um curso pronto.

A Konviva também conta com recursos para gestão de trilhas de aprendizagem, acompanhamento do desempenho dos colaboradores e emissão de certificados de conclusão. Além disso, a plataforma possui uma equipe de suporte técnico especializada, pronta para ajudar a sua organização em todas as etapas do processo de capacitação.

Com um plano de treinamento bem estruturado e a ajuda da Konviva, sua empresa pode alcançar seus objetivos estratégicos, aumentar a produtividade, reduzir a taxa de turnover, reter talentos e manter a sua competitividade no mercado.

Para investir na capacitação dos seus colaboradores, entre em contato com os nossos especialistas agora mesmo e potencialize um dos ativos mais importantes de qualquer organização: o conhecimento!