Você sabia que os treinamentos obrigatórios podem ser feitos por EaD?

25 de setembro de 2023

No atual cenário corporativo, a capacitação dos colaboradores é um fator-chave para o sucesso das empresas. Em um contexto onde a atualização constante é imprescindível, os treinamentos obrigatórios desempenham um papel fundamental na garantia da conformidade com as regulamentações, como a NR1, ISO e outras normas específicas de cada negócio.

Por isso, neste artigo, vamos explorar a possibilidade de realizar esses treinamentos por meio do Ensino a Distância (EaD), destacando suas vantagens e as regulamentações que envolvem essa modalidade. Continue a leitura e confira!

A Importância dos Treinamentos Obrigatórios

Os treinamentos obrigatórios são essenciais para assegurar a segurança dos colaboradores, a conformidade com as normas e regulamentações, e o bom funcionamento das operações. 

Eles abrangem áreas como segurança no trabalho, prevenção de acidentes, saúde ocupacional, gestão de qualidade, proteção de dados e muitas outras. No caso da NR1, por exemplo, é necessário treinar os funcionários sobre as diretrizes de prevenção de acidentes e garantir a conformidade com as exigências legais.

O Potencial do EaD nos Treinamentos Obrigatórios

O Ensino a Distância (EaD) surge como uma solução eficiente e acessível para a realização dos treinamentos obrigatórios e emissão da certificação de capacitação do colaborador. Através de plataformas LMS, como a Konviva, é possível disponibilizar conteúdos interativos, materiais didáticos e recursos multimídia que facilitam a absorção do conhecimento por parte dos colaboradores. 

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A Importância das Certificações ISO e Compliance

As certificações ISO, acreditações e compliance são reconhecimentos de que a empresa adota práticas e processos alinhados com os mais altos padrões de qualidade, segurança e conformidade. 

No contexto dos treinamentos obrigatórios, as certificações em questão garantem que a empresa esteja em conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis, proporcionando um ambiente de trabalho seguro e capacitado. 

Normas Regulamentadoras (NRs) e treinamentos obrigatórios

Além da NR1, existem diversas normas regulamentadoras (NRs) que estabelecem requisitos e obrigações relacionadas à segurança e saúde ocupacional. 

Os treinamentos obrigatórios por EaD são uma maneira eficiente de atender a essas normas, abordando temas como prevenção de acidentes, uso adequado de equipamentos de proteção individual (EPIs), primeiros socorros, entre outros. 

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Vantagens da Realização de Treinamentos Obrigatórios por EaD

A realização dos treinamentos obrigatórios por meio do EaD traz uma série de vantagens tanto para as empresas quanto para os colaboradores. Dentre os principais benefícios, destacam-se:

1. Flexibilidade e acessibilidade: Os colaboradores podem realizar os treinamentos em horários e locais mais convenientes, otimizando seu tempo e evitando interrupções desnecessárias nas atividades diárias.

2. Redução de custos: A modalidade EaD elimina gastos com deslocamento, hospedagem e infraestrutura para a realização dos treinamentos presenciais, proporcionando economia financeira para a empresa.

3. Acompanhamento e avaliação: As plataformas de EaD permitem um acompanhamento mais efetivo do progresso dos colaboradores, além da aplicação de avaliações e testes para verificar a assimilação do conteúdo, garantindo a eficácia dos treinamentos.

4. Atualização constante: Através do EaD, é possível manter os colaboradores sempre atualizados em relação às mudanças nas normas e regulamentações, promovendo a segurança e a conformidade contínuas.

Conte com a Konviva para os treinamentos obrigatórios da sua empresa!

Com a Konviva, as empresas têm acesso a uma plataforma LMS completa e flexível, que permite gerenciar todos os aspectos dos treinamentos obrigatórios, desde o design e a disponibilização dos cursos,  acompanhamento do progresso dos colaboradores, até prazos e validade das certificações. 

Em relação às certificações e requisitos normativos, a Konviva se destaca por oferecer funcionalidades que transcendem as capacidades tradicionais de Educação a Distância (EaD). Nossa plataforma proporciona uma visão abrangente do progresso das certificações, incluindo o número de colaboradores que as concluíram, quantos apresentaram notas abaixo do esperado, as datas de vencimento iminentes e ao realizar um curso, você pode emitir um certificado para o aluno com token.

Além disso, a Konviva possui um recurso de avaliação diferenciado, onde os colaboradores podem realizar recertificações ou testes com base em conteúdos atualizados, de acordo com as normas em vigor. 

Este sistema de acompanhamento não apenas avalia se os colaboradores atingiram uma pontuação mínima, mas também otimiza o gerenciamento, notificando sobre datas de vencimento iminentes, a necessidade de novas avaliações e a atualização de conteúdo normativo. 

Para os gestores, nossa plataforma oferece painéis intuitivos que simplificam o acompanhamento de datas, áreas de certificação e outros indicadores importantes.

Além disso, o novo recurso “Matrículas Automáticas” da Konviva facilita ainda  mais a gestão de processos de aprendizagem. Essa inovação traz maior controle para cursos obrigatórios e desejáveis, matriculando automaticamente os colaboradores antes do vencimento, automatizando a rematrícula em cursos que exigem reciclagem, garantindo que os prazos de conformidade, auditorias e certificações sejam atendidos e evitando potenciais problemas relacionados ao não cumprimento de normas regulatórias. Esta funcionalidade é particularmente valiosa para cursos de modalidade à distância, agilizando o processo e proporcionando tranquilidade aos gestores.

Com a adaptação às mudanças nos ambientes de aprendizado, a Konviva está pronta para atender não apenas aos requisitos de cursos 100% online, mas também a modalidades híbridas e presenciais. 

Esta flexibilidade é um dos nossos principais diferenciais, garantindo que as organizações possam cumprir suas obrigações de treinamento, independentemente do formato escolhido. Sem contar que, com a Konviva você pode integrar os cursos de portais especialistas em NR além de outros treinamentos sobre processos, e compliance.

Com a Konviva, a gestão de certificações e a avaliação de desempenho se tornam processos mais ágeis e eficientes, permitindo que as empresas estejam sempre em conformidade e preparadas para enfrentar os desafios. Além disso, em cursos presenciais nós também podemos ajudar, tanto quanto no EaD. Afinal, para os cursos presenciais, a Konviva conta com lista de presença, o que facilita muito num processo de auditoria.

Por isso, se a sua empresa busca uma solução completa e confiável para treinamentos obrigatórios, entre em contato com a Konviva hoje mesmo e potencialize um dos ativos mais importantes de qualquer organização: o conhecimento!